一、高校固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的引入
隨著我國高等教育事業(yè)的迅猛發(fā)展,高等學校占有、使用的固定資產(chǎn)規(guī)模急劇膨脹,其構(gòu)成日趨復雜,管理難度越來越大。尤其是隨著校際間的合并與調(diào)整、學校內(nèi)部推行的后勤、財務(wù)、人事、分配等各項改革的深化,對高等學校的固定資產(chǎn)管理工作不斷提出新要求。但是,多年來固定資產(chǎn)管理工作一直是高校管理的一個薄弱環(huán)節(jié),管理基礎(chǔ)工作不夠規(guī)范,資產(chǎn)安全控制體系尚不完善,家底不清、帳帳、帳實不符、資產(chǎn)流失的現(xiàn)象在不少的學校依然存在,與高等教育發(fā)展改革的新形勢很不適應(yīng)。
為加強固定資產(chǎn)管理工作,引入條碼來有效解決固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)分散采集輸入的瓶頸難題,這樣才能將固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的功能最大化地發(fā)揮出來。
條碼技術(shù)的引入取代了原來手工勞動,改變了以前的完成的僅僅是單一業(yè)務(wù)和專門用途資產(chǎn)的管理,未從根本上改變高校固定資產(chǎn)管理被動、滯后的局面。
二、飛陽高校固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)特點
1.全面性
2.高效性
3.嚴密性
4.實時性
5.規(guī)范性
6.先進性
三、高校固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的基本功能

1.固定資產(chǎn)的增加
根據(jù)實際工作流程,使用部門錄入驗收單信息,生成資產(chǎn)卡片并填寫相關(guān)使用信息,提交歸口管理部門審核;歸口部門審核通過后提交財務(wù)部門審核與記帳,完成固定資產(chǎn)增加手續(xù)。
2.資產(chǎn)變動管理
記錄固定資產(chǎn)在使用過程中一些主要使用屬性的變化,如現(xiàn)狀、使用人、使用單位、使用方向、存放地點、單價等。選擇要變動的資產(chǎn),填寫并打印資產(chǎn)變動報告單,經(jīng)過歸口管理部門審核,對于影響資產(chǎn)價值的變動,再經(jīng)過財務(wù)審核與記帳,完成變動。
3.資產(chǎn)處置管理
對于報廢、報損、出售、無償調(diào)撥的固定資產(chǎn),填寫并打印資產(chǎn)處置報告單,提交歸口管理部門審核和財務(wù)部門審核,記帳,完成資產(chǎn)處置。
4.資產(chǎn)清查
利用已有的固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)資源和校園網(wǎng)絡(luò)資源,實現(xiàn)特定時點的以帳對物、以物對帳式的資產(chǎn)清查。可以利用條碼采集設(shè)備,對已粘貼條碼標簽的資產(chǎn)進行快速清查,準確率高、工作效率高、勞動強度低。也可以對特定單位、特定使用人、特定地點的資產(chǎn)進行清查。
5.查詢
以簡單、直觀、方便的操作方式,查詢到所需信息,生成各類查詢表格,欄目、樣式可自行設(shè)定。并可以直接得到日常管理活動中最常用的按使用單位、存放地點、使用人的查詢表。
6.審批管理
通過各部門審核報表,實現(xiàn)層層監(jiān)督。系統(tǒng)支持多層審核功能,真正取代了紙質(zhì)化的管理,節(jié)省了紙質(zhì)走流程的程序,實現(xiàn)信息化單據(jù)流的管理,大大提高了工作效率。
7.原始數(shù)據(jù)的整理與導入
在系統(tǒng)啟用時,學校原有的固定資產(chǎn)信息,經(jīng)資產(chǎn)清查后,逐條錄入系統(tǒng),經(jīng)過歸口管理部門和財務(wù)部門的兩級審核和記帳,進入到數(shù)據(jù)庫中。
8.基本辦學條件分析
根據(jù)教育部有關(guān)標準,生成普通高等學?;巨k學條件分析表,可用于本科教學水平評估等。
9.精密、貴重及大型儀器設(shè)備信息維護
根據(jù)教育部要求的關(guān)鍵信息項,加強對貴重精密儀器設(shè)備的日常管理與維護,并對其使用信息進行記錄,以便更高效、合理地使用,使其充分發(fā)揮最大效能。
10.統(tǒng)計報表與自定義報表
根據(jù)設(shè)定條件,生成各種常見的統(tǒng)計表,為固定資產(chǎn)日常管理和領(lǐng)導決策提供全面、準確的依據(jù)。
11.上報數(shù)據(jù)
嚴格按照教育部高等教育司《關(guān)于報送高校實驗室和儀器設(shè)備統(tǒng)計數(shù)據(jù)盤及報表的通知》規(guī)定的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)和文件格式,生成需要上報的有關(guān)儀器設(shè)備的數(shù)據(jù)。
12.統(tǒng)計分析
利用系統(tǒng)中的各類數(shù)據(jù),根據(jù)管理需要,設(shè)定各類統(tǒng)計、分析的條件,可以對全校固定資產(chǎn)進行全面的統(tǒng)計與分析,并生成樣式豐富的分析圖形和帳表,直觀實用,用于資產(chǎn)管理以及統(tǒng)籌決策等。


界面圖
四、高校固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)解決的問題
1.分校及院系多,管理難度大;
2.不能有效運用和調(diào)配資產(chǎn),使用效率不高;
3.重購置輕維護,使維護成本增大;
4.降低了隨意和盲目購置造成的浪費;
5.能對資產(chǎn)的增減變動實時監(jiān)控;
6.條碼的引入解決了信息的分散性和不對稱性;
7.管理資料不全面;
8.條碼技術(shù)的引入代替了以前手工輸入,避免了由于工作人員疏忽導致信息不準的情況發(fā)生。
五、固定資產(chǎn)條碼管理系統(tǒng)條碼設(shè)備配置
資產(chǎn)標簽打印機: S4331/S4231
數(shù)據(jù)采集器: FY-5030
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