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一、案例背景

近幾年來，為加強固定資產管理工作，國內不少公司自主開發在使用計算機管理各類資產、設備等技術管理軟件上有了一定的進步。但總的看來，這些軟件實現的往往是對原來手工勞動的簡單替代，完成的僅僅是單一業務和專門用途資產的管理，未能從根本上改變固定資產管理被動、滯后的局面。因此，必須從有力支撐發展改革的高度出發，對固定資產管理工作進行系統的規劃和建設，運用現代信息技術真正實現管理水平上的飛躍。廣州飛致創陽信息科技有限公司致力于系統集成研究開發，開發出一套運用于固定資產管理系統方案，實現固定資產的信息化管理。

固定資產管理系統經歷三個階段：

1.完全手工階段：管理人員對每一件設備進行人工的折舊計算，記錄每一件設備的調動情況，增加了工作人員的工作量，影響了企業的工作效率，進而降低了單位的效益。

2.計算機管理各項事務：借助于計算機對固定資產管理，提高工作效率，但隨著固定資產的不斷增加，手工錄入階段工作量越加繁瑣。

3.固定資產管理系統：引入先進的管理手段-----條形碼/RFID，利用掃描器掃描條形碼/RFID采集數據的方式，同時引入了使用手持終端采集數據信息，解決了由于固定資產放置分散而引起的數據采集困難等問題，使得數據采集更加安全可靠，靈活方便。使用條形碼/RFID標簽，只要按動掃描鍵即可得到任一物品的所有信息。大大節省管理人員的手工錄入數據的時間，提高工作效率。結合條碼/RFID技術可以使得固定資產管理變得很輕松和簡單，避免手工操作和記錄所帶來得錯誤和時間的耗費。

二、系統流程圖

1.電腦向服務器請求，下載資產報數據；

2.電腦通過條碼/RFID編輯軟件，對資產進行一一賦碼，生碼；

3.打印機批量打印條碼/RFID，有人工對資產進行貼標；

4.采用采集器（PDA）對資產進行掃描，采集器（PDA）生成相關的報表，自動核對，上傳服務器，同時在電腦端可以看到所有的資產信息，大大節約時間，提高工作效率；

5.管理人員可以通過Internet訪問服務器，實時了解資產的情況，做到資源的合理調配；

6.服務器與ERP系統進行通信，實現資產信息與財務軟件無縫锝對接。

三、系統功能界面

1.PC端界面

2.手持終端界面

四、系統優點

1.快速盤點，高效管理

利用條碼或者RFID對資產進行賦碼，采用采集器進行掃描采取數據，搭配固定資產軟件，實現采集器自動上傳下載，提高管理的高效性，解決了原來不同部門之間管理脫節和對帳困難的難題。

2.去除手工記賬，實現盤點實時性，嚴密性

采用自動化的盤點程序，免除管理人員手工記賬繁瑣操作，提高工作效率；同時實現數據的實時上傳，采集器實現智能化計算資產盈虧結果，大大地減少盤點過程中出現的錯誤。

3.實現信息的實時流動，提高工作效率

通過采集器的實時互傳功能，實現總部與旗下個分公司、事業部資產信息的實時性，解決了固定資產管理過程中的實物管理的問題，實現了信息流和實物流的統一，讓管理人員可以快速了解資產的情況，降低管理人員的工作強度，合理安排資源，提高工作效率。

4.通俗易懂的日常管理功能

PC端、移動端友好的操作界面，實現人性化操作，操作員無須專門的培訓就可以使用，大大減少了誤操作的幾率。

5.解決繁瑣的帳與實物的比對過程

系統將信息上傳ERP，與ERP中的財務管理模塊進行比對，節省了對賬的時間，同時讓管理人員實時了解資產狀態，對資產的運營管控起到明顯的作用。