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一、項(xiàng)目背景
據(jù)國(guó)家檔案局統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，截止2008年，全國(guó)檔案庫(kù)房面積為285.6萬(wàn)平方米，而保存的檔案則有25284.5萬(wàn)卷;還有各類聲像檔案、以磁盤光盤為載體的電子檔案、縮微膠片檔案等。而且每年各地檔案庫(kù)房還承擔(dān)著大量的檔案進(jìn)館儲(chǔ)存任務(wù)，絕大部分檔案庫(kù)房已接近飽和。因此如何更加高效的利用有限的檔案庫(kù)房資源，最大限度開(kāi)發(fā)已有檔案庫(kù)房的保管能力，節(jié)約檔案庫(kù)房建設(shè)資金，成為各級(jí)檔案部門迫切需要解決的問(wèn)題。另一方面，近些年隨著檔案寄存中心在各地的興起，檔案高密度存儲(chǔ)直接關(guān)系到寄存中心的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效應(yīng)。
二、項(xiàng)目描述
國(guó)家檔案館為市人民政府直屬事業(yè)單位，是集中永久保管市級(jí)黨政機(jī)關(guān)、團(tuán)體和企事業(yè)單位檔案資料的基地和市級(jí)愛(ài)國(guó)主義教育基地，是政府公開(kāi)信息查閱場(chǎng)所和社會(huì)各方面利用檔案資料的中心。
目前，經(jīng)過(guò)三年多的建設(shè)，擁有便捷自助借還系統(tǒng)和精確查找定位導(dǎo)航系統(tǒng)的國(guó)家圖書館暨國(guó)家數(shù)字圖書館正式開(kāi)館接待讀者。無(wú)線射頻技術(shù)在檔案系統(tǒng)的成功應(yīng)用，必將使實(shí)物檔案的管理趨于簡(jiǎn)單化、自動(dòng)化、有序化、科學(xué)化將提高整個(gè)檔案智能化管理水平。
三、項(xiàng)目建設(shè)目標(biāo)
將無(wú)線射頻技術(shù)應(yīng)用到高密度智能化檔案管理領(lǐng)域中，充分利用自動(dòng)化庫(kù)房的優(yōu)勢(shì)和無(wú)線射頻技術(shù)諸多優(yōu)點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)庫(kù)房信息管理自動(dòng)化和檔案入出庫(kù)作業(yè)的自動(dòng)化，為提高檔案的流通效率發(fā)揮重要的作用。國(guó)內(nèi)外各個(gè)行業(yè)采用自動(dòng)化倉(cāng)庫(kù)的情況己經(jīng)充分證明，使用自動(dòng)化立體倉(cāng)庫(kù)能夠產(chǎn)生巨大的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。
實(shí)現(xiàn)檔案資料智能管理信息化。按照檔案資料日常的存儲(chǔ)、查詢、借閱、歸還、防盜等具體業(yè)務(wù)，對(duì)檔案流通進(jìn)行動(dòng)態(tài)的管理，系統(tǒng)通過(guò)RFID作為信息載體，對(duì)每個(gè)檔案流通的每個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行數(shù)據(jù)采集和監(jiān)控，實(shí)現(xiàn)檔案業(yè)務(wù)辦理的自動(dòng)化，從而取代傳統(tǒng)的紙質(zhì)工作流程。提高檔案管理整體的業(yè)務(wù)管理能力、減少差錯(cuò)率,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享、提高對(duì)檔案管理的效率、簡(jiǎn)化了管理流程、降低了人員的勞動(dòng)強(qiáng)度，為檔案管理提供了更為便捷、更為有效的管理模式，提高服務(wù)水平，提升管理的綜合實(shí)力。
目前將無(wú)線射頻技術(shù)應(yīng)用到高密度智能化檔案庫(kù)在檔案系統(tǒng)運(yùn)用較少，積累的經(jīng)驗(yàn)不多，無(wú)線射頻技術(shù)結(jié)合高密度智能化檔案庫(kù)可在理論和實(shí)踐中為檔案的高密度智能儲(chǔ)存做有益的探索，無(wú)論是從理論上，還是在實(shí)踐中，都是一個(gè)飛躍。
四、 RFID技術(shù)在檔案管理的應(yīng)用
1. 非接觸方式進(jìn)行數(shù)據(jù)采集
RFID技術(shù)極大地增強(qiáng)了管理者對(duì)庫(kù)區(qū)存儲(chǔ)物品的信息收集、交換與跟蹤能力。管理者無(wú)需打開(kāi)檔案盒，只需將粘有RFID標(biāo)簽的檔案盒在閱讀器前經(jīng)過(guò)，就可以讀取芯片中存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)。不怕油漬、灰塵污染等惡劣環(huán)境，能在惡劣環(huán)境下工作。不像條碼、磁卡等介質(zhì)，如果表面不整潔就無(wú)法準(zhǔn)確試讀。
2. 標(biāo)簽信息容量大，使用壽命長(zhǎng)
和傳統(tǒng)的條形碼、磁卡等數(shù)據(jù)存儲(chǔ)介質(zhì)相比，RFID標(biāo)簽可存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)量大大增加，1K甚至8K的容量，可以存儲(chǔ)更多的信息，對(duì)于檔案管理應(yīng)用，完全可以將檔案的基本信息和借閱記錄寫入芯片中進(jìn)行存儲(chǔ)。
3. 安全性高
標(biāo)簽的數(shù)據(jù)存取具有密碼保護(hù)，識(shí)別碼獨(dú)一無(wú)二，無(wú)法仿造，這種高度安全性的保護(hù)措施使得標(biāo)簽上的數(shù)據(jù)不易被偽造和篡改。
4. 抗污染性能強(qiáng)和耐久性
傳統(tǒng)條形碼的載體是紙張，因此容易受到污染，但RFID對(duì)水、油和化學(xué)藥品等物質(zhì)具有很強(qiáng)抵抗性。此外，由于條形碼是附于塑料袋或外包裝紙箱上，所以特別容易受到折損;RFID標(biāo)簽是將數(shù)據(jù)存在芯片中，因此可以免受污損。
5. 體積小型化、形狀多樣化
RFID在讀取上并不受尺寸大小與形狀限制，不需為了讀取精確度而配合紙張的固定尺寸和印刷品質(zhì)。此外RFID標(biāo)簽更可往小型化與多樣形態(tài)發(fā)展，以應(yīng)用于不同檔案。
6. 穿透性強(qiáng)和無(wú)屏障閱讀
在被覆蓋的情況下，RFID能夠穿透紙張、木材和塑料等非金屬或非透明的材質(zhì)，并能夠進(jìn)行穿透性通信。而條形碼掃描機(jī)必須在近距離而且沒(méi)有物體阻擋的情況下，才可以辨讀條形碼。
7. 防盜
標(biāo)簽可以配合門型通道天線，有效實(shí)現(xiàn)防盜功能，很好地防止檔案丟失，實(shí)現(xiàn)非法取走報(bào)警功能。
8. 可適應(yīng)消毒、防蟲等環(huán)節(jié)
RFID標(biāo)簽可適應(yīng)檔案管理常規(guī)的消毒、高低溫殺蟲等環(huán)境，不會(huì)導(dǎo)致標(biāo)簽內(nèi)儲(chǔ)存的數(shù)據(jù)丟失。
五、RFID檔案管理系統(tǒng)
1. 系統(tǒng)整體架構(gòu)規(guī)劃
本系統(tǒng)是采用模塊化組件式進(jìn)行設(shè)計(jì)，采用三層結(jié)構(gòu)系統(tǒng)。可以根據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行搭配使用。三層結(jié)構(gòu)分別為：數(shù)據(jù)提供層：數(shù)據(jù)提供層主要由兩個(gè)子系統(tǒng)組成，檔案庫(kù)子系統(tǒng)和查詢大廳子系統(tǒng)。業(yè)務(wù)邏輯層：業(yè)務(wù)邏輯層包括數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器系統(tǒng)和業(yè)務(wù)邏輯服務(wù)器兩個(gè)部分。用于數(shù)據(jù)的存取和業(yè)務(wù)邏輯的處理。外部接口層：該層由WEB應(yīng)用服務(wù)器、中間件服務(wù)器以及目錄服務(wù)器組成。每個(gè)服務(wù)器都可以根據(jù)需要進(jìn)行部署，服務(wù)器彼此獨(dú)立。本層提供外部應(yīng)用訪問(wèn)的接口和外部系統(tǒng)對(duì)接的接口。實(shí)現(xiàn)更多的應(yīng)用支持和系統(tǒng)間對(duì)接的支持。
2. 系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)圖規(guī)劃
⑴ 檔案庫(kù)系統(tǒng)架構(gòu)規(guī)劃
檔案庫(kù)子系統(tǒng)在整個(gè)系統(tǒng)中承擔(dān)數(shù)據(jù)提供者和操作信息分發(fā)執(zhí)行者的角色。檔案庫(kù)子系統(tǒng)采用模塊化進(jìn)行設(shè)計(jì)，可以根據(jù)用戶的需要進(jìn)行配置。倉(cāng)庫(kù)終端系統(tǒng)主要由庫(kù)房的管理終端、移動(dòng)終端、RFID標(biāo)簽、RFID讀寫器和通信網(wǎng)絡(luò)組成，提供RFID數(shù)據(jù)采集、操作指示、倉(cāng)庫(kù)管理等功能。其系統(tǒng)架構(gòu)如下圖所示：
⑵ 庫(kù)房管理終端
庫(kù)房管理終端是檔案庫(kù)子系統(tǒng)的核心。與業(yè)務(wù)邏輯服務(wù)器進(jìn)行通信，接收業(yè)務(wù)邏輯服務(wù)器下發(fā)的的操作指令和數(shù)據(jù)，并把操作指令和數(shù)據(jù)分解下發(fā)到移動(dòng)終端，接收移動(dòng)終端的反饋信息并告知業(yè)務(wù)邏輯服務(wù)器。實(shí)現(xiàn)下屬模塊的控制，配合業(yè)務(wù)邏輯服務(wù)器實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)之間的聯(lián)動(dòng)。
⑶ 移動(dòng)終端
移動(dòng)終端通過(guò)無(wú)線網(wǎng)絡(luò)連接到庫(kù)房管理終端，接收管理終端下發(fā)的操作信息，并確認(rèn)和反饋操作結(jié)果到管理終端;在需要生成新的RFID標(biāo)簽時(shí)，移動(dòng)終端可以根據(jù)系統(tǒng)中提供的信息生成新的RFID標(biāo)簽。
⑷ RFID讀寫設(shè)備
該讀寫設(shè)備主要是指安裝在庫(kù)房進(jìn)出通道兩側(cè)，用于掃描識(shí)別進(jìn)出庫(kù)房物品的RFID標(biāo)簽數(shù)據(jù)信息的設(shè)備。RFID讀寫器完成檔案數(shù)據(jù)進(jìn)出倉(cāng)庫(kù)的數(shù)據(jù)的讀取采集，并把采集到的數(shù)據(jù)傳送到管理終端。
⑸ 視頻監(jiān)控系統(tǒng)
視頻監(jiān)控系統(tǒng)以視頻的方式記錄倉(cāng)庫(kù)區(qū)域的各種活動(dòng)。在本系統(tǒng)中支持與視頻監(jiān)控系統(tǒng)對(duì)接，控制視頻監(jiān)控系統(tǒng)實(shí)時(shí)記錄檔案、人員進(jìn)出倉(cāng)庫(kù)，存放、盤點(diǎn)、查閱等操作過(guò)程。
⑹ 門禁系統(tǒng)
門禁系統(tǒng)用于倉(cāng)庫(kù)人員進(jìn)出的管理以及貴重品庫(kù)房的訪問(wèn)管理。在倉(cāng)庫(kù)的進(jìn)出門內(nèi)外分別安裝進(jìn)入讀卡器和退出讀卡器，實(shí)現(xiàn)雙向刷卡鑒權(quán)和人員信息登記。對(duì)于機(jī)密庫(kù)房可以采用多卡模式或者N+1訪問(wèn)模式，提供更高等級(jí)的訪問(wèn)控制。檔案庫(kù)大門安裝兩對(duì)RFID固定式讀寫設(shè)備、兩對(duì)紅外對(duì)射設(shè)備。為了檔案庫(kù)的美觀性，設(shè)備采用嵌入門框方式進(jìn)行安裝。安裝示意圖如下：
⑺ 環(huán)境監(jiān)控系統(tǒng)
本方案中集成環(huán)境監(jiān)控功能，可以實(shí)時(shí)監(jiān)控倉(cāng)庫(kù)的溫度、濕度、震動(dòng)等信息，并根據(jù)設(shè)定門限進(jìn)行告警提示，有效改善庫(kù)房的環(huán)境。
⑻ 周邊防護(hù)系統(tǒng)
為了提高庫(kù)房的安全性，防止未授權(quán)人員非法進(jìn)出庫(kù)房，在庫(kù)房進(jìn)出口部署紅外對(duì)射等周邊防護(hù)設(shè)施。當(dāng)有非法進(jìn)出時(shí)，可以聯(lián)動(dòng)視頻監(jiān)控系統(tǒng)進(jìn)行監(jiān)控，并產(chǎn)生報(bào)警。
⑼ 查詢大廳子系統(tǒng)
由查詢工作站、自助查詢終端、LED顯示屏組成，部署于檔案查詢大廳，用于檔案管理人員和查詢?nèi)藛T的交互工作。查詢工作站用于檔案信息的查詢檢索;自助查詢終端提供自助查詢功能和排隊(duì)機(jī)的功能;LED顯示屏顯示系統(tǒng)提示信息和各檔案的檢索操作進(jìn)度等信息。
⑽ LED顯示屏
在庫(kù)房外配置LED顯示屏，用于顯示所對(duì)應(yīng)庫(kù)房的環(huán)境情況、存儲(chǔ)情況、訪問(wèn)信息等數(shù)據(jù)，有助于加強(qiáng)庫(kù)房的管理。
⑾ 短信系統(tǒng)
非法帶出提醒：對(duì)非法帶出檔案時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)發(fā)送短信提醒工作人員及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，工作人員可高效的攔截。
借閱、借調(diào)預(yù)期提醒：對(duì)借閱，借調(diào)要到期未歸還檔案的系統(tǒng)自動(dòng)發(fā)送短信提醒借閱、借調(diào)人員及檔案工作人員。(預(yù)期時(shí)間為可配置如離到期前一天，前兩天等)
借閱、借調(diào)到期提醒：對(duì)借閱，借調(diào)到期未歸還檔案的系統(tǒng)自動(dòng)發(fā)送短信提醒借閱、借調(diào)人員及檔案工作人員和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
六、系統(tǒng)工作流程
1. 檔案入館
⑴ 接收整理處工作人員接收檔案后，將檔案信息錄入系統(tǒng)，錄入的數(shù)據(jù)包括：檔案類別、檔案名稱、檔案編號(hào)、檔案密級(jí)、入庫(kù)時(shí)間、保存期限、檔案內(nèi)容摘要等。通過(guò)RFID電子標(biāo)簽打印機(jī)打印出一張電子標(biāo)簽，同時(shí)將檔案信息寫入電子標(biāo)簽芯片中。電子標(biāo)簽粘貼至檔案盒表面，標(biāo)簽外表印有檔案名稱、編號(hào)、類別、密級(jí)等基本信息。
⑵ 粘貼好電子標(biāo)簽的檔案送至保管處進(jìn)行存放。存放前，保管處工作人員通過(guò)RFID讀卡器對(duì)檔案電子標(biāo)簽進(jìn)行掃描，登記入庫(kù)時(shí)間并設(shè)置具體的存放位置，從而在系統(tǒng)中建立檔案的入庫(kù)記錄。
2. 檔案借閱
⑴ 借閱申請(qǐng)
在利用大廳安裝自助檔案信息查詢機(jī)，借閱人可以查詢出所需借閱檔案的信息，并通過(guò)查詢機(jī)打印出借閱小票，小票上打印所需借閱檔案信息(名稱和編碼)，同時(shí)，小票上也印有業(yè)務(wù)辦理的順序號(hào)，即查詢機(jī)也具有業(yè)務(wù)辦理自動(dòng)排號(hào)的功能。
⑵ 借閱登記
借閱人出示相關(guān)證件和借閱小票，利用大廳操作員登記所需借閱的檔案和借閱人的信息，確定后提交借閱申請(qǐng)記錄;對(duì)于某些必須要領(lǐng)導(dǎo)審批的檔案，檔案館領(lǐng)導(dǎo)可以通過(guò)軟件進(jìn)行在線審批，審批后借閱審計(jì)記錄生效。
⑶ 檔案查找
每層樓保管處工作人員電腦上安裝檔案流通管理子系統(tǒng)，一旦有新的借閱申請(qǐng)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將記錄顯示在計(jì)算機(jī)屏幕上。顯示的信息包括：檔案名稱、檔案編號(hào)、存放位置等，工作人員按照申請(qǐng)記錄進(jìn)行檔案查找。
查找完成后，工作人員必須通過(guò)讀卡器對(duì)電子標(biāo)簽進(jìn)行掃描，完成檔案出庫(kù)登記，系統(tǒng)中記錄檔案出庫(kù)時(shí)間、出庫(kù)檔案編號(hào)。
⑷ 檔案借出
保管處工作人員將檔案移交給利用大廳工作人員，檔案交給用戶前，必須在系統(tǒng)中進(jìn)行電子標(biāo)簽掃描登記，記錄借出時(shí)間和檔案編號(hào)。
3. 檔案歸還
⑴ 用戶完成檔案查閱后歸還檔案，工作人員掃描檔案電子標(biāo)簽，登記歸還時(shí)間和檔案編號(hào)，完成歸還登記。若用戶超過(guò)指定的查閱時(shí)間，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提醒;
⑵ 保管處工作人員將檔案放回指定存放地點(diǎn)前，要進(jìn)行電子標(biāo)簽掃描登記，登記入庫(kù)時(shí)間，完成登記后，檔案變成入庫(kù)狀態(tài)
4. 檔案防盜
所有館藏檔案均處于閱讀器的讀取范圍中。當(dāng)檔案被取出時(shí)，由出庫(kù)口的RFID閱讀器捕捉檔案信息，并與出庫(kù)指令信息進(jìn)行核對(duì)，如果檔案是未經(jīng)檔案管理信息系統(tǒng)發(fā)出出庫(kù)指令而異常離開(kāi)庫(kù)位，監(jiān)控模塊會(huì)激活警報(bào)模塊發(fā)出異常情況警報(bào)，以防止檔案被毀、被盜等。
5. 檔案查詢管理
⑴ 自助終端查詢
自助終端查詢主要提供給外來(lái)訪問(wèn)人員查詢。一般情況下，在檔案大廳安置有一定的供其他人員進(jìn)行檔案信息查詢的自助查詢?cè)O(shè)備，通過(guò)該查詢終端設(shè)備，訪問(wèn)人員可以根據(jù)自己的權(quán)限和需求查詢相應(yīng)的檔案庫(kù)資料信息。
⑵ 網(wǎng)絡(luò)化的系統(tǒng)查詢
網(wǎng)絡(luò)化的系統(tǒng)查詢主要提提供給領(lǐng)導(dǎo)級(jí)別或管理者的查詢者。通過(guò)網(wǎng)絡(luò)化的系統(tǒng)查詢，能夠?qū)n案所有業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)時(shí)查詢和統(tǒng)計(jì)分析。包括：檔案數(shù)量、檔案利用率分析、借閱明細(xì)查詢等。為管理者提供管理的依據(jù)，并實(shí)現(xiàn)對(duì)基層工作情況的在線監(jiān)控。
6. 檔案銷毀提醒
檔案的價(jià)值具有時(shí)間效應(yīng)，對(duì)于失去存檔價(jià)值的檔案需要進(jìn)行銷毀處理，以減輕對(duì)檔案管理資源的占用。當(dāng)檔案在入館時(shí)，將保管期限寫入RFID標(biāo)簽并存儲(chǔ)于中心數(shù)據(jù)庫(kù)中。在保管過(guò)程中，當(dāng)有檔案達(dá)到保管期限時(shí)，軟件將自動(dòng)跳出檔案失效提示，由管理員做出銷毀或繼續(xù)保管處理。
7. 檔案盤點(diǎn)管理
采用RFID技術(shù)進(jìn)行檔案資料的盤點(diǎn)，使得原來(lái)沉重繁瑣的檔案盤點(diǎn)工作變成一項(xiàng)簡(jiǎn)單快速的工作。檔案管理系統(tǒng)發(fā)出盤點(diǎn)指令，庫(kù)房管理終端發(fā)送盤點(diǎn)指令到移動(dòng)終端，庫(kù)房管理員根據(jù)移動(dòng)終端上的提示，讀取檔案格和存放的檔案的的標(biāo)簽信息，完成一個(gè)檔案格的盤點(diǎn)操作，依次進(jìn)行直到完成所有檔案的盤點(diǎn)操作。
8. 檔案環(huán)境監(jiān)測(cè)管理
檔案管理的環(huán)境也是極其重要的，由于大多數(shù)珍貴富有價(jià)值的原件檔案資料均采用紙質(zhì)的介質(zhì)保存方式，在一定程度上不可避免的受到保存環(huán)境的影響，包括灰塵、光線、濕度、溫度等影響因素，其中環(huán)境溫度和濕度的影響較為突出。
為了確保被保存的檔案資料能夠完整無(wú)損的保護(hù)好，采用室內(nèi)環(huán)境監(jiān)測(cè)控制系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)檔案資料室的環(huán)境指標(biāo)要求，即溫度和濕度監(jiān)控系統(tǒng)。
七、 項(xiàng)目建設(shè)特點(diǎn)
1. 先進(jìn)的RFID技術(shù)
本系統(tǒng)采用當(dāng)前最先進(jìn)的RFID技術(shù)進(jìn)行構(gòu)建。RFID具有讀取方便快捷、高速識(shí)別、批量識(shí)別、穿透性強(qiáng)、數(shù)據(jù)容量大、使用壽命長(zhǎng)、安全性高等眾多優(yōu)點(diǎn)，是物聯(lián)網(wǎng)行業(yè)的核心技術(shù)，是未來(lái)的發(fā)展方向和趨勢(shì)。
2. 組件式軟件系統(tǒng)
軟件系統(tǒng)架構(gòu)采用模塊化組件式結(jié)構(gòu)進(jìn)行搭建，提高系統(tǒng)的可擴(kuò)展性和可剪裁性。可以提供高彈性的業(yè)務(wù)擴(kuò)充需求和精簡(jiǎn)的業(yè)務(wù)需求。提高軟件系統(tǒng)的應(yīng)用范圍，同時(shí)滿足大小客戶的不同應(yīng)用需求。
3. 系統(tǒng)級(jí)聯(lián)部署
系統(tǒng)使用獨(dú)立的目錄服務(wù)器，根據(jù)該服務(wù)器的數(shù)據(jù)，可以把各自獨(dú)立的檔案系統(tǒng)進(jìn)行組合級(jí)聯(lián)，形成一套國(guó)家級(jí)的檔案系統(tǒng)。實(shí)現(xiàn)整個(gè)系統(tǒng)內(nèi)數(shù)據(jù)和檔案的一體化查詢。
4. 高安全檔案管理
本系統(tǒng)提供高安全的檔案管理。在系統(tǒng)中綜合運(yùn)用高級(jí)門禁系統(tǒng)(多卡開(kāi)門模式、N+1卡模式等)、視頻監(jiān)控聯(lián)動(dòng)、環(huán)境監(jiān)控、紅外區(qū)域防護(hù)技術(shù)以及先進(jìn)的RFID技術(shù)實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案的保存和存取的多重防護(hù)，確保檔案的存儲(chǔ)和進(jìn)出安全。對(duì)于更高安全級(jí)別的檔案可以設(shè)置機(jī)密庫(kù)房，實(shí)現(xiàn)更高的訪問(wèn)安全控制。
5. 精準(zhǔn)的定位檢索
在先進(jìn)的RFID技術(shù)基礎(chǔ)上，配合先進(jìn)的軟件系統(tǒng)算法和硬件部署，可以支持對(duì)檔案的多種檢索，并實(shí)現(xiàn)快速精準(zhǔn)的定位。從而實(shí)現(xiàn)高效的檔案檢索、存取，提高檔案的可管理性，提高工作效率。
6. 高效的檔案存取
在精確的檔案定位基礎(chǔ)上，基于RFID的技術(shù)優(yōu)勢(shì)(高識(shí)別速度、穿透性識(shí)別等)，可以實(shí)現(xiàn)批量檔案的存取。在進(jìn)出檔案庫(kù)時(shí)，實(shí)現(xiàn)堆垛掃描，極大的提高檔案的存取效率。
7. 檔案生命周期管理
很多檔案都具有一定的保存期限(如代管業(yè)務(wù)檔案)，本系統(tǒng)支持對(duì)檔案的生命周期的管理，可以記錄檔案的保存起止時(shí)間并及時(shí)提醒到期的檔案，釋放檔案存儲(chǔ)空間。
8. 一體化聯(lián)動(dòng)
本系統(tǒng)支持門禁、視頻監(jiān)控、環(huán)境監(jiān)控、周邊防護(hù)、LED公告顯示、短信提醒等系統(tǒng)的一體化聯(lián)動(dòng)，從而使得這些獨(dú)立的系統(tǒng)互相配合工作，實(shí)現(xiàn)最大化的功能應(yīng)用。提供對(duì)整個(gè)檔案館安防、環(huán)境監(jiān)控、信息公示、短信提醒等的一體化解決方案。
9. 信息公示
通過(guò)在檔案查閱大廳設(shè)置LED公告顯示屏，顯示檔案查詢者所查詢的檔案當(dāng)前所處的狀態(tài)、檢索進(jìn)度等信息，方便檔案查詢者了解查詢情況，提高查詢者滿意度。通過(guò)在檔案庫(kù)設(shè)置小型LED顯示屏，顯示庫(kù)存、庫(kù)房訪問(wèn)者、環(huán)境等信息，提高檔案庫(kù)的可管理性。
10. 短信提醒
非法帶出提醒：對(duì)非法帶出檔案時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)發(fā)送短信提醒工作人員及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，工作人員可高效的攔截。
借閱、借調(diào)預(yù)期提醒：對(duì)借閱，借調(diào)要到期未歸還檔案的系統(tǒng)自動(dòng)發(fā)送短信提醒借閱、借調(diào)人員及檔案工作人員。(預(yù)期時(shí)間為可配置如離到期前一天，前兩天等)
借閱、借調(diào)到期提醒：對(duì)借閱，借調(diào)到期未歸還檔案的系統(tǒng)自動(dòng)發(fā)送短信提醒借閱、借調(diào)人員及檔案工作人員和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
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